総務アシスタント

2018年11月13日

DV2018申請代行

We are currently seeking a Japanese / English Administrative Assistant for our client.
The company is a leading Japanese Corporate Venture Capital located in Foster City, CA and they are currently looking to build our office administrative team to be able to continue to grow!

タイプ Full_time
言語 English, Japanese
仕事内容 【Responsibilities and Duties】
・Answer phone calls, voicemails, emails and direct them to the proper staff
・Confirm client appointments; appointment file preparation for next day’s appointments; appointment counts
・Monitor confirming software, emails, faxes, incoming mail & distribute
・Clerical duties including copy/scanning, fax & mailing, filing, creating files & labels, prepare certify receipts & FedEx
・Organize & distribute Incoming client documents
・Receive client Payments/client collections
・Other duties assigned
カリフォルニア州
都市 フォスターシティ
勤務時間 9:00am - 6:00pm (Negotiable)
給与 $50K - 55K/year
応募条件 【Qualifications】
・Fluency in Japanese - Professional Working level required
・Detail-oriented with strong critical thinking skills and the ability to multi-task
・Strong written and verbal communication skills
・Knowledgeable in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook
・Experience in a fast-paced environment is highly preferred.
福利厚生 Competitive employee benefits package for Full Time Employee (Insurance, Sick Leave, Paid Vacation etc)
No. 1248

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