米国大手会計士事務所・所得税担当者監修
個人所得税申告書の作成ガイド2023

文/小原万志(Text by Kazushi Obara)

2 所得税申告書(Form 1040)の作成

①課税所得の計算

課税所得は次のように計算される。

②税務申告書(Form 1040)の説明

A.申告資格(Filing Status)
(Page 1)

申告資格を選択する。申告資格ごとに税率や控除制限の基準額などが異なる。既婚かどうかは年末(12月31日)の時点で判断される。

申告資格
説明
夫婦合算申告者(Married Filing Jointly) 夫婦の所得と控除を合算し、1通の申告書として申告する。通年で米国居住の既婚者のみが選択できる。ただし、赴任で途中から米国居住者になっても、あるいは配偶者が日本在住であっても一定の選択をすることで合算申告は可能となる。
夫婦個別申告者(Married Filing Separately) 既婚者が夫婦別々に申告をする場合。税率の適応対象額の枠が狭まり、控除にも一定の制限がある。ただし、赴任年度、帰任年度の場合、個別申告のみとなる場合がある。
特定世帯主(Head of Household) 未婚者で同居するこども、孫、適格親族を扶養している人が選択できる。
適格生存配偶者(Qualifying Surviving Spouse) 配偶者が他界した年の後2年間、一定の条件を満たせば夫婦合算申告と同じ税率を利用できる申告身分。
独身者(Single) 上記のいずれにも該当しない者。
B.納税者情報(Taxpayer Information)
(Page 1)

申告者の氏名、ソーシャル・セキュリティ番号、納税者番号などの納税者情報を記載する。夫婦合算申告をする場合には、必ず配偶者の情報の記載が必要。また、夫婦個別申告をするとしても、配偶者のソーシャル・セキュリティ番号か納税者番号が必要。

豆知識
  • 申告書提出後に住所が変更になった場合は、住所変更通知(Form 8822)を提出。
  • 大統領選挙キャンペーン基金の質問は、どちらを選択しても税額には影響しない。
B1. 仮想通貨 (Digital Assets)

2023に仮想通貨を含む取引を行った場合は質問に回答する必要がある。

C.児童控除(Child Credit)
(Page 1)

2018年から人的控除が廃止されたが、児童控除についての適格性を確認する必要がある。適格性がある場合、Child Tax Credit等(4)にチェックする。

D.所得項目(Income)
(Page 1 Line 1-8)

Line 1から8の合計額が総所得になる。総所得から所得調整項目を引き、調整後総所得額(Adjusted Gross Income)を計算。これが、各種控除の適用基本額となる。所得調整項目には、自営業者に課せられる健康保険料やソーシャル・セキュリティ・タックス、慰謝料の支払い(Alimony)、個人退職金積立口座(IRA)の掛け金などが含まれる。

1. 賃金、給料、チップ等
(Line 1)
給与所得、受取利息、受取配当金などの所得をForm W-2、Form 1099、その他の書類から記入する。そのほか、日本で支払われる留守宅手当て、退職金、給与・賞与、一時帰国手当て、住宅費補助などのすべてが勤務所得になる。キャピタル資産(家屋、ボート、自動車、金融資産などの個人が保有する資産)の売却損益などはSchedule D、賃貸収入はSchedule E、事業所得はSchedule Cで申告する。夫婦合算申告の場合は配偶者の収入も含む。

 

2. 非課税利息
(Line 2a)
地方債などの非課税の利息を受け取った場合、利息支払者はForm 1099-INTまたはForm 1099-OIDを納税者に送付する。

3. 課税対象利息
(Line 2b)
利息支払者は、Form 1099-INTまたはForm 1099-OIDを納税者に送る。課税対象となる利息総額を2b欄に記入する。ただし、合計金額が1,500ドルを超える場合、Schedule Bを記入して添付する。合計金額が1,500ドルを超えない場合でも外国預金口座報告書の提出義務がある場合、Schedule B自体は7の箇所を記入して添付する必要がある。

4. 適格配当金
アメリカの場合、適格配当金は支払調書上明確に区別される。日本の持株会からの配当金等については一般的に適格と見なされる。
(Line 3a)
適格配当金の合計額を記入する。

5. 普通配当金
(Line 3b)
配当金支払者は納税者にForm 1099-DIVを送付。合計額を記入する。

6. 個人退職年金、年金
(Line 4a-5b)
所得税やその他の控除される前のIRA等からの配当総額、または年金総額を示すForm 1099-Rを受け取る。ワークシートにより課税金額を計算する。

7. 社会保障給付
(Line 6a-6b)
支払われた社会保障給付の合計を示すForm SSA-1099を受け取り、ワークシートにより課税所得を計算する。

8. その他の収入
(Line 8)
Schedule 1
Schedule 1を使用して、Form 1040に直接記入することができない収入または調整額を報告する。

<Part I>
ビジネスまたは農場の収入または損失、失業補償、賞金、またはギャンブルの賞金などの追加の収入がある場合

<Part II>
学生ローンの利子控除、自営業税など、請求する控除がある場合

豆知識
  • 受取利息と受取配当は、実際に現金を受け取っていなくても申告者名義の口座に記録された時点で所得となる。
  • 米ドル以外での所得や控除は、原則それぞれの受け取った日や支払った日の為替レートでドル換算する。ただし、給与所得など1年を通して認識する所得や控除項目は、一般に年間平均為替レートが使われる。IRSは為替レートの情報源として連邦準備銀行(FRB)を照会している。2023年の年間円為替平均レートは、Foreign Exchange Rates – G.5A Annualなどを参照。
  • Form 1099-Gで報告される州および市税の還付金もSchedule 1で報告する。駐在員のほとんどが標準控除(Standard Deduction) を使用するため、基本的に報告の必要はない。昨年、個別控除をクレームした方のみが対象。
E.調整後総所得(Adjusted Gross Income = AGI)
(Page 1 Line 11)

調整後総所得は、控除などを制限する際に基準としてよく使われる。

F.概算額控除(Standard Deduction)と項目別控除(Itemized Deduction)
(Page 1 Line 12)

概算額控除と項目別控除の大きいほうの控除を選択することができる。

(a)概算額控除(Standard Deduction)

概算額控除か次に説明する項目別控除かを選択し、課税所得の減額ができる。夫婦個別申告の場合、夫婦のどちらかが項目別を選ぶと二人とも項目別控除を選ばなければならない。納税者が年度末で65歳以上の場合や盲目の場合には、追加控除が可能。

(b)項目別控除(Itemized Deduction)

総控除額は調整後総所得に制限されなくなった。

項目別控除例
控除対象となる事例
医療費 調整課税所得の7.5%を超えた額。健康診断費、健康保険料、メガネ、コンタクトレンズ代、入れ歯、松葉杖、禁煙プログラム費、診察費、治療費、入院費、手術費、処方箋による薬代、治療を受けるための交通費。
税金 州、市の所得税、アメリカ国内の固定資産税、動産税。
(注)控除限度額:夫婦合算申告者1万ドル、夫婦個別申告者5000ドル
支払利息 住宅ローン利息
慈善寄付 IRSより慈善団体の認可を受けている宗教的、慈善的、教育的、科学的、または文学的目的の組織への寄付。
災害・盗難損失 自動車事故、災害、水害など。保険金払い戻しの適用を受けなかった調整後総所得の10%を超えた額。盗難届け等の保管。

<補足>
災害・盗難損失:災害・盗難損失の控除は、連邦政府によって被災地認定を受けた場合のみに限定される。

豆知識
  • 慈善寄付については、払い済み小切手や領収書で寄付の証明をする必要がある。250ドル以上の寄付の控除には、慈善団体からの受取書が必要。
  •      
  • 税控除の対象となる慈善団体は、IRSのウェブサイト(www.irs.gov/app/pub-78)で確認できる。
G.適格事業所得控除(Qualified Business Income Deduction)
(Page 1 Line 13)

適格事業所得控除とはトランプ税制で導入された税制であり、個人でビジネスを行っている人に対する優遇措置。対象となる適格事業所得に関する詳細な規定があり、複雑となっているため、対象になると考えられる場合には専門家に詳細を相談することをおすすめする。スモールビジネスを対象とした特別控除。

H.課税所得(Taxable Income)と所得税(Tax)
(Page 1 Line 15)

調整後総所得から概算額控除または項目別控除を差し引き、Line 13で計算した適格事業所得控除を差し引いた残額が課税所得になる。

I.税額計算 (Tax)
(Page 2 Line 16)

所得税は、課税所得が10万ドル未満の場合は税額表、10万ドル以上の場合は税金計算ワークシートを使って計算する。


(Page 2 Line 17)
Schedule 2 Part I

Form 1040に直接記入することができない追加の税金がある場合は、Schedule 2を使用する。これには代替ミニマム税(Alternative Minimum Tax = AMT)と超過分のプレミアム税額控除の返済が含まれる。

豆知識
  • AMTは一般的に節税し過ぎた納税者に対する一種の罰則的な側面があり、通常の納税者に該当する場合はほとんどないが、多額の投資所得、K-1所得等がある場合で気になる方はプロフェッショナルに相談することを勧める。
  • AMT課税所得がAMT控除以下の場合は、AMT税額は発生しない。AMTの免除額は増加した(夫婦合算申告の場合は11万8100ドル、独身者の場合は7万5900ドル)。
J.扶養子女税額控除(Child Tax Credit or Credit for Other Dependents: Schedule 8812)
(Line 19)

2022年度は資格のある児童一人につき2,000ドルまでの控除となり、1,500ドルまでは返金可能 (Refundable)だったが、2023年度は追加の児童税額控除の最大額が対象となる児童一人につき1,600 ドルに増加された。ただし所得制限があり、課税所得が40万ドル(夫婦合算)を超える場合、控除額は減額される。また、ソーシャル・セキュリティ番号を所有しない児童に控除は適用されない。納税者番号を保有している児童には、その他の要件を満たすことで一人500ドルまで控除が認められる。


(Line 20)
Schedule 3 Part I

扶養子女税額控除または他の扶養家族の控除以外の返済不可能な税額控除を請求する場合。たとえば外国税額控除、教育税額控除、一般事業税額控除など。

K.その他の税金(Other Taxes)
(Page 2 Line 23)
Schedule 2 PartII

Form 1040に記入できない他の税金がある場合は、Schedule 2 Part IIを使用する。

     
  • 自営業者税
  • 未払いソーシャル・セキュリティ税およびメディケア税
  • IRAなど、適格退職プランに関する税
  • 自宅で個人的に雇用した従業員の給与関連税
  • 健康保険税
豆知識
  • Schedule H:2023年中にベビーシッターや家政婦、運転手、ハウスキーパーなどを雇用し、次のいずれかに該当する場合は家庭内従業員税の対象となる。税金はSchedule Hで計算する。また、①~③に該当する場合は家庭内従業員へForm W-2の発行も必要。詳しい手続きは専門家に相談。
    ①2023年中に2,400ドル以上の賃金をもらった従業員がいた場合。配偶者、21歳未満の実子、両親、2023年中18歳未満の被雇用者に払われた金銭は賃金に含まれない。
    ②2023年中に家庭内従業員の賃金から源泉徴収した場合。
    ③022年か2023年中の四半期で、家庭内従業員に払った総賃金が1,000ドル以上あった場合。配偶者、21歳未満の実子、両親に払われた金銭は計算に含めない。
  • 2013年1月1日より勤労所得が20万ドル(独身者)、もしくは25万ドル(夫婦合算)を超えた納税者には、限度額を超えた所得に対して0.9%の特別メディケア税が加算される。複数の会社からW-2が発行される人はW-2のメディケア対象所得の合計をForm 8959で計算し、給与からの源泉税で不足している特別メディケア税を税務申告書提出時に払う必要がある
  • 健康保険税:2014年から個人は健康保険加入が義務付けられており、未加入者は税務申告時に罰金を支払う必要があったが、2018年からは罰金を払う必要がなくなった。健康保険に関する書類としては、マーケットプレースが発行するフォーム1095-A、保険会社が発行するフォーム1095-B、雇用主が発行するフォーム1095-Cがある。
L.納税額(Payment Tax)
(Page 2 Line 25-33)
Schedule 3 Part II

Line 24の確定税総額を相殺する前払い税金などをW-2、1099から記入する。また、その他の払い戻し可能なクレジット、その他の税金をSchedule 3 Part IIから記入する。Line 25d、26、32の合計額が納税額合計となる。

役務所得税額控除、追加扶養子女税額控除、アメリカ教育費支援税額控除、または、Schedule 3 Part IIに計上したその他の支払いと返金可能な控除を請求する場合(たとえば、正味プレミアム税控除、申告延長申請で支払われた金額、過剰に源泉徴収された社会保障税、健康保険税控除など)。

豆知識

通常、給与の源泉徴収額は、従業員のForm W-4により算出され、申告納税額の9割を納税していない場合にはペナルティの対象となる。

M.還付(Refund)あるいは追加納税(Amount You Owe)
(Page 2 Line 34-37)

Line 33の納税総額が確定税総額より大きい場合、差額をLine 34に過剰納税額として記入する。そのうち翌年の税金に充当したい金額があればLine 36に、残額は還付希望としてLine 35aに記載する。還付の方法には小切手と銀行振り込みがあり、後者を希望する場合は銀行口座情報をLine 35b、35c、35dに記載。

確定税総額が納税総額よりも大きい場合は、追加納税が必要。差額をLine 37に記載し、オンライン、電話、携帯電話、現金(制約あり)、小切手、マネーオーダーのいずれかの方法で納税する。

豆知識

申告書を郵送した場合、4週間後からwww.IRS.gov/Refundsの“Refund Information”で還付の状況を確認できる。iPhoneやアンドロイド搭載のスマートフォン向けのアプリケーション“IRS2Go”でも還付状況を確認できる。

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