新型コロナウイルス・パンデミックによる遠隔労働の浸透を受けて、書類の決済に必要となる署名を電子化するソフトウェアやサービスが一般化したが、アイフォーンやアイパッドでも書類のスキャンと署名には十分に対応できる。

CNBCによると、iOSアプリケーションのアップル・ノーツ（Apple Notes）には、スキャン機能あり、写真ではなく実際にスキャンされた書類のような外観を可能にし、編集や電子署名、複数ページを単一PDFファイルに統合する機能もある。

スキャン方法

１）ノーツ・アプリケーションを立ち上げて紙とペンのアイコンをクリックし、新規ノートをつくる。
２）カメラ・アイコンをタップして「スキャン・ドキュメンツ」をクリックする。
３）当該書類をアイフォーンまたはアイパッドのカメラ・レンズの下に置くと、橙色にハイライトされた箱が表示され、自動スキャンされる。あるいは、シャッターを押してもスキャン可能だ。
４）書類がきれいにスキャンされない場合には、スキャニング箱の各角をクリックとドラッグによって、書類だけがスキャンされるよう調整できる。
５）複数のPDFをスキャンするには、次々にスキャンすることで単一ファイルが自動的につくられる。
６）「保存」をクリックすればスキャンが完了する。

編集方法

１）名称変更するには、ファイル名をタップする。
２）ページを追加するには、保存後に表示されるオプションからプラス・アイコンをクリックする。
３）書類の大きさを調整するには、正方形のクロップ・アイコンを選ぶと虫めがねが表示され、それを使って調整できる。
４）書類の傾きを修正するには、ローテンション・アイコンを選ぶ。
５）書類を送信するには、エクスポート・アプリケーションをクリックする。その際、プリントやマーク・アップ、複写、共有の選択肢も表示される。
６）PDFに署名するには、エクスポート・アプリケーションをクリックしたあとにマーク・アップ・アプリケーションをタップし、「署名」をクリックする。あらかじめ保存された署名を使えるほか、新しい署名をつくることもできる。署名の大きさは自由に調整でき、どこに署名するかも自由に決められる。

（Gaean International Strategies, llc社提供）